Посольство України в Китайській Народній Республіці та в Монголії (за сумісництвом)

9, Київ 06:14

Нотаріальні дії

Дипломатичні та консульські установи України за кордоном вчиняють нотаріальні дії, передбачені законодавством України. Порядок вчинення нотаріальних дій консулом визначається статтею 38 Закону про Нотаріат України, статтею 44 Консульського Статуту України, Положенням про порядок учинення нотаріальних дій в дипломатичних представництвах та консульських установах України та іншими актами законодавства України. Нотаріальне діловодство в дипломатичних та консульських установах України за кордоном ведеться виключно українською мовою.

Нотаріальне посвідчення документів проводиться в приміщенні консульського відділу без попереднього запису на загальних підставах у години прийому відвідувачів.

Відповідно до статті 38 Закону України «Про нотаріат» консульський відділ вчиняє, зокрема такі нотаріальні дії: 

  

Нотаріальна дія

1.

посвідчує угоди (договори, заповіти, доручення та ін.), крім договорів про відчуження та заставу жилих будинків, квартир, дач, садових будинків, гаражів, земельних ділянок, іншого нерухомого майна, що знаходиться в Україні;

2.

вживає заходів до охорони спадкового майна;

4.

видає свідоцтва про право власності на частку в спільному майні подружжя;

5.

засвідчує вірність копій документів і виписок з них;

6.

засвідчує справжність підпису на документах;

7.

засвідчує вірність перекладу документів з однієї мови на іншу;

8.

засвідчує факт, що громадянин є живим;

9.

засвідчує факт знаходження громадянина в певному місці;

10.

 засвідчує тотожність громадянина з особою, зображеною на фотокартці;

11.

 засвідчує час пред'явлення документів;

12.

 вчиняє виконавчі написи;

14.

 вчиняє морські протести.

Нотаріальні дії вчинюються в день пред'явлення всіх необхідних для цього документів: особистої заяви щодо вчинення нотаріальної дії, паспорта громадянина України для виїзду за кордон та сплати консульського збору.

Нотаріальні дії вчинюються в день пред'явлення всіх необхідних для цього та підготовлених (надрукованих) відповідно до вимог закону документів, сплати консульського збору і відшкодування фактичних витрат. Вчинення нотаріальних дій може бути відкладене при необхідності витребування додаткових відомостей чи документів або направлення документів на експертизу, а також на інших підставах, передбачених законодавством України.

Нотаріально посвідчувані угоди, а також доручення, заяви та інші документи підписуються заявником особисто в присутності консула, який вчинює нотаріальні дії. Якщо угоду, доручення, заяву чи інший документ підписано за відсутності консула, то особа, яка підписала такий документ, повинна особисто підтвердити, що документ підписаний нею.

Якщо вчинення нотаріальної дії суперечить законодавству України, консул відмовляє у вчиненні такої дії. Консул не приймає для вчинення нотаріальних дій документи, якщо вони не відповідають вимогам законодавства України, або можуть за своїм змістом завдати шкоди інтересам України, або містять відомості, що порочать честь і гідність громадян.

Не приймаються для вчинення нотаріальних дій документи, що мають підчистки або дописки, закреслені слова чи інші незастережені виправлення, а також документи, написані олівцем.

Консул засвідчує доручення, заяви тощо від імені однієї або кількох осіб на ім'я однієї або двох осіб (за умови їхнього проживання за однією адресою).

Під час звернення необхідно пред’явити такі документи:

 — паспорт громадянина України для виїзду за кордон;

 — примірник документу, який необхідно посвідчити або засвідчити;

 — довідку про присвоєння ідентифікаційного номеру платника податків;

 — квитанцію про сплату тарифу (залежно від консульської дії);

 — інші документи, необхідні для вчинення нотаріальної дії (свідоцтво про право власності на нерухоме майно, свідоцтво про народження дитини, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про смерть тощо).

При посвідченні договорів майнового характеру до консульського відділу додатково треба подати відомості:

— для юридичних осіб-резидентів – відомості про найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код згідно з Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України;

— для юридичних осіб-нерезидентів – найменування, місцезнаходження та державу;

— для громадян України – прізвище, ім’я, по-батькові, адреса постійного місця проживання та ідентифікаційний номер згідно з Державним реєстром фізичних осіб – платників податків та інших обов’язкових платежів;

 — для іноземців та осіб без громадянства – прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), громадянство, адресу місця проживання.

  Ненадання відомостей або документів на вимогу консула є підставою для відкладення, зупинення нотаріальної дії або відмови в її вчиненні.

При вчиненні нотаріальних дій консул встановлює особу громадянина України, його представника або представника підприємства, установи, організації, що звернулися за вчиненням нотаріальних дій. Встановлення особи громадянина України здійснюється за паспортом. Вчинення нотаріальних дій може бути відкладено у разі рішення консула України витребувати додаткові відомості чи документи або направити документи на експертизу, а також на інших підставах, передбачених законодавством України.

Правоздатність юридичної особи (установа, підприємство, організація) установлюється на основі установчих документів (статуту, установчого договору, для некомерційних організацій - загального положення), документів про реєстрацію. Консул також перевіряє повноваження представника юридичної особи на основі:

— Наявності в нього службового посвідчення з фотокарткою, яке містить вказівку на те, що він є представником юридичної особи;

— Нотаріально засвідчених виписок із протоколів про призначення посадових осіб, що мають повноваження підписувати документ від імені даної юридичної особи;

 — Доручення на здійснення відповідної юридичної дії.

Нотаріально посвідчувані правочини, заяви та інші документи підписуються у присутності консула, який вчинює нотаріальні дії.


Практика попереднього отримання в електронному вигляді необхідних даних для вчинення нотаріальних дій

У контексті оптимізації механізму прийому громадян України, які проживають на території КНР та надання додаткових можливостей на напрямі нотаріату, консульський підрозділ ПУ в КНР започатковує практику попереднього отримання в електронному вигляді необхідних даних для вчинення нотаріальних дій. Зокрема оформлення доручень та засвідчення підписів на документах.

 Консульський підрозділ ПУ в КНР рекомендує заявникам подавати  документи для нотаріального засвідчення після попереднього узгодження їх змісту та тексту із нотаріусом в Україні.

Громадяни України, які виявили бажання скористатися цією можливістю, можуть надіслати тексти документів для засвідчення консулом (українською мовою у форматі WORD) на електронну адресу gc_cnp@mfa.gov.ua, тема: нотаріат.

Окремо у повідомленні існує можливість узгодити дату особистого прибуття до дипломатичної установи в прийомні години для отримання оригіналів, оформлених консулом документів.

 

Перелік документів для оформлення довіреності:

1. Текст довіреності, погоджений з українським нотаріусом (в електронному вигляді українською мовою у форматі WORD),

2.  Паспорт громадянина України для виїзду за кордон (закордонний паспорт) заявника,

3.  Копія закордонного паспорту заявника: 1 стор., діюча віза,

4   Копія ідентифікаційного коду заявника,

5. Копія усіх сторінок паспорта громадянина України (внутрішнього паспорту) особи (осіб), на яких оформляється довіреність;

6. Копія ідентифікаційного коду особи (осіб), на яких оформляється довіреність.

 

 Перелік документів для оформлення засвідчення підпису на особистій заяві чи іншому документі:

  1. Текст документу,
  2. Паспорт громадянина України для виїзду за кордон (закордонний паспорт) заявника,
  3. Копія закордонного паспорту заявника: 1 стор., діюча віза,
  4.  Копія ідентифікаційного коду заявника.

 

 


Консульський відділ Посольства України в Китайській Народній Республіці
Адреса: КНР, м. Пекін, 100600, р-н Саньлітунь, вул. Дун Лю Цзє, буд.11. Переглянути на мапі
Телефон: (0086-10) 65326783
Факс: (0086-10) 65324014 (цілодобово)
Ел. пошта: emb_cn@mfa.gov.ua (з приміткою - до уваги консульського відділу). У разі звернень громадян України - lilia.samoilova@mfa.gov.ua.
Веб-сайт: www.mfa.gov.ua/china
Графік роботи:

Прийом громадян України

Понеділок, вівторок, середа, четвер, п’ятниця:10:00 — 12:00, 15:00 — 17.00

УВАГА! Громадяни певних категорій (інваліди, вагітні, тяжкохворі) обслуговуються поза чергою

У неробочий та неприйомний час, у вихідні та святкові дні прийом громадян України проводиться у екстрених випадках: потерпілі (втрата паспортних документів), ДТП, смерть, арешт, госпіталізація громадян України. У разі виникнення обставин екстреного характеру, що потребує невідкладного реагування зі сторони консульського відділу Посольства України в КНР, невідкладно телефонуйте за номером телефону у Пекіні (010) 65326359.

Прийом іноземних громадян та осіб без громадянства

Понеділок, середа, п’ятниця:            

10:00 — 12:00,15:00 — 17:00

Прийом громадян керівником Посольства України в КНР проводиться кожної першої пятниці місяця з 15:00 до 17:00. У разі його відсутності, проводить особа, що заміщує Посла. В цей же час прийом проводять дипломати Посольства за напрямами співпраці (політичний, торговльно-економічний, культурно-шуманітарний) з 15:00 до 17:00.

Тел. (0086-10) 65324013.

Межі консульського округу:

Територія КНР (за виключенням м.Шанхай, провінцій Аньхой, Цзянсу, Цзянсі, Чжецзян, Фуцзянь, м.Гуанджоу, провінції Гуандун, Гуйчжоу, Хайнань, Хунань, Гуансі-Чжуанський автономний округ), Спеціальний Адміністративний район Сянган (Гонконг), Спеціальний Адміністративний район Аомень (Макао), Монголія.


Генеральне консульство України в місті Гуанчжоу
Адреса: 510613, м. Гуанчжоу, район Тяньхе, вул. Тяньхебей, буд. 233,  кімната 1407. Переглянути на мапі
Телефон: (00 8620) 38773550 (консульські питання), Гаряча лінія ГКУ в Гуанчжоу +86 185 204 37 737 (цілодобово)
Факс: (008620)38773513
Ел. пошта: gc_cngz@mfa.gov.ua
Веб-сайт: http://guangzhou.mfa.gov.ua
Графік роботи:

Влітку:

09:00 – 18:00
Перерва: 12:00 – 14:00

Взимку:
09:00 – 19:00
Перерва: 12:00 – 14:00

Графік прийому громадян:

Прийом громадян України здійснюється без попереднього запису:

Понеділок з 10:00 до 12:00

Вівторок з 10:00 до 12:00 та з 15:00 до 17:00

Середа з 10:00 до 12:00

Четвер з 10:00 до 12:00

П'ятниця з 10:00 до 12:00

Тел.: (8620) 38773550 консульскі питання, електронна пошта: gc_cngz@mfa.gov.ua

У неприйомний час консульська допомога надається у таких випадках: техногенні катастрофи, природні катаклізми, теракти, масові заворушення, поранення/загибель громадян України, інші випадки, які загрожують життю чи здоров'ю наших співвітчизників.Гаряча лінія ГКУ в Гуанчжоу +86 185 204 37 737 (цілодобово, прохання телефонувати виключно у разі загрози життю чи загибелі громадян України)

  

Межі консульського округу:

м. Гуанчжоу, провінції  Гуандун, Гуйчжоу, Хайнань, Хунань, Гуаньсічжуанський автономний  район   

Примітки:

Прийом громадян з візових питань здійснюється у понеділок та середу з 10:00 до 12:00;
Видача оформлених віз для в’їзду на територію України і транзитного проїзду через її територію здійснюється у понеділок та середу з 15:00 до 17:00. 


Генеральне Консульство України в Шанхаї (КНР)
Керівник: Пономаренко Дмитро Георгійович
Генеральний консул України в Шанхаї
Адреса: W402, Sun Plaza, 88, Xian Xia Rd. Shanghai, China, 200336. Переглянути на мапі
Телефон: (8 10 8621) 62953195, гаряча лінія +86 13816318830
Факс: (8 10 8621) 62953171
Ел. пошта: gc_cns@mfa.gov.ua
Веб-сайт: http://shanghai.mfa.gov.ua
Графік роботи:

Години роботи: 08:30 – 18:30

Обідня перерва: 12:30 – 14:30

Вихідні дні: субота, неділя

Графік прийому громадян з консульських питань: щоденно (крім вихідних) з 9.00 до 12.30 та з 15.00 до 17.30

У випадках техногенних катастроф, природних катаклізмів, терактів, масових заворушень, поранення/загибелі громадян України, інших випадках, які загрожують життю чи здоров"ю наших співвітчизників, консульська допомога надається у неприймальний час.

Межі консульського округу:

м. Шанхай, провінції Аньхой, Цзянсу, Цзянсі, Чжецзян, Фуцзянь

Примітки:

Гаряча лінія Генерального консульства України в Шанхаї: +86 13816318830 

Прохання телефонувати виключно у разі загрози життю чи загибелі громадян України


Перелік консульських дій