1. Автоматизовані нотаріальні послуги
- Громадянин на порталі е-Консул https://id.e-consul.gov.ua/ самостійно обирає тип документа і заповнює шаблон онлайн.
- Слід зареєструватися в е-Черзі МЗС України (https://go.mfa.gov.ua/) з метою візиту для підпису і отримання виготовленого документа.
УВАГА! Перед початком заповнення онлайн заяви на вчинення нотаріальної дії, просимо заздалегідь підготувати інформацію з документів, з яких Вам потрібно буде ввести дані:
- Закордонні, внутрішні паспорти (Ваш та особи, яку Ви уповноважуєте);
- Реєстраційні номери облікових карток платників податків тобто РНОКПП (Ваш та особи, яку Ви уповноважуєте);
- Витяги про місце реєстрації проживання (Ваш та особи, яку Ви уповноважуєте).
НА ПІДПИСАННЯ ДОВІРЕНОСТІ/ НОТАРІАЛЬНОЇ ЗАЯВИ ОБОВ’ЯЗКОВО МАТИ ОРИГІНАЛИ ВАШИХ ПАСПОРТНИХ ДОКУМЕНТІВ І РНОКПП, СВІДОЦТВО ПРО НАРОДЖЕННЯ, ШЛЮБ У ВИПАДКУ НАДАННЯ ДОВІРЕНОСТІ БЛИЗЬКИМ РІДНИМ.
ОРИГІНАЛИ ДОКУМЕНТІВ ОСОБИ, ЯКУ ВИ УПОВНОВАЖУЄТЕ НЕ ПОТРІБНІ!
УВАГА! ЗВЕРТАЄМО УВАГУ, ЩО У РАЗІ ОФОРМЛЕННЯ ДОВІРЕНОСТЕЙ, КОНСУЛ ЗАСВІДЧУЄ ТАКОЖ СПРАВЖНІСТЬ ПІДПИСУ ДОВІРИТЕЛЯ НА ЗАЯВІ ПРО ВНЕСЕННЯ ДОВІРЕНОСТІ В ЄДИНИЙ РЕЄСТР ДОВІРЕНОСТЕЙ ЗА ЩО СТЯГУЄТЬСЯ УСТАНОВО КОНСУЛЬСЬКИЙ ЗБІР.
Доступні послуги (натисніть для початку оформлення):
- Посвідчення немайнових довіреностей
представництво в судах, зняття/реєстрація місця проживання, оформлення пенсії тощо
- Засвідчення підпису заявника
заява на виїзд дитини, згода на продаж/купівлю майна, спадкові заяви тощо
- Посвідчення майнових довіреностей
на розпорядження нерухомістю чи транспортом
Переваги: швидке та просте оформлення, виключена ручна подача заяви; оплата консульського збору онлайн, зменшення вірогідності помилки.
2. Традиційний порядок нотаріальних послуг
1.Зареєструйтеся на нотаріальну послугу в е-Черзі МЗС України, оберіть потрібну послугу:
- Засвідчення вірності копій документів і виписок з них o Засвідчення вірності підпису на документах
- Засвідчення заяви
- Майнова довіреність
- Немайнова довіреність
- Посвідчення заповітів
- Посвідчення факту, що фізична особа є живою
2. Приготуйте текст документа у форматі *.docx;
- готувати та надсилати текст не потрібно, якщо плануєте отримати один із наступних документів:
- заява про відмову від спадщини
- заява про прийняття спадщини
- заява-згода другого з подружжя на придбання нерухомого майна
- заява-згода другого з подружжя на продаж нерухомого майна
- заява про неперебування у шлюбі o заява-згода на виїзд неповнолітньої дитини за кордон
3.Перед візитом надішліть файл з текстом на email: consul_[email protected]
- Тема листа: ВАШЕ ПРІЗВИЩЕ (нотаріат)
- Обробка листів — автоматична. Недотримання вимог = втрата листа.
4.На обрані під час реєстрації дату і час завітайте до консульського підрозділу Посольства України в Китайській Народній Республіці.
Документи, які необхідно надати під час візиту:
- Заповнена заява (бланк надається консулом) та копії документів
- Закордонний паспорт
- Довідка РНОКПП
- Попередньо підготовлений документ (та його електронна версія
- Оплата консульського збору банківською карткою (див. тарифи)
- Інші документи, що підтверджують право власності, свідоцтва тощо.
Загальні положення:
- Нотаріальне діловодство в дипломатичних та консульських установах України за кордоном ведеться виключно українською мовою
- Заяви підписуються особисто у присутності консула
- Документи з виправленнями, олівцем чи чорнилами, що зникають — не приймаються
- Особа заявника встановлюється за закордонним паспортом
- Юридичні особи підтверджують повноваження належними документами
УВАГА! Після посвідчення документа зміни до нього не вносяться. У разі виявлені помилки, формується новий документ з повторною оплатою.
📬 Надсилання та реєстрація довіреності в Україні
Після посвідчення довіреності в Посольстві, довіритель самостійно надсилає до України:
📄 Оригінал довіреності, оформленої в Посольстві;
📝 Оригінал заяви на реєстрацію довіреності в Єдиному реєстрі довіреностей.
Ці документи потрібно передати довіреній особі, яка буде діяти від імені довірителя.
📌 Що робить довірена особа після отримання документів:
- Подає оригінал довіреності до будь-якого нотаріуса в Україні — незалежно від форми власності (державний чи приватний).
- Нотаріус реєструє довіреність у Єдиному реєстрі довіреностей України.
- Лише після реєстрації довіреність набуває юридичної сили на території України, і довірена особа має право:
- представляти інтереси довірителя;
- підписувати документи;
- виконувати інші дії, передбачені довіреністю.
⚠️ Без реєстрації в Україні така довіреність не вважається дійсною і не може бути використана за призначенням.