Всі консульські послуги надаються ВИКЛЮЧНО за попереднім записом у електронній черзі https://go.mfa.gov.ua/.
Громадяни України чоловічої статі віком від 18 до 60 років в умовах воєнного стану разом з документами, необхідними для вчинення консульських дій, подають електронний військово-обліковий документ з QR-кодом, сформований у застосунку Резерв+, дані мають бути оновлені не раніше ніж за 72 години до звернення в Посольство.
Порядок витребування документів передбачений Інструкцією про порядок витребування документів соціально-правового характеру для громадян України, іноземців та осіб без громадянства. затвердженою 21 вересня 2015 року спільним наказом Міністерства юстиції України та Міністерства закордонних справ України за № 1786/5/272.
Запит до архівних установ України щодо витребування документа можна здійснити самостійно, надіславши на адресу відповідного українського архіву заповнену анкету встановленого зразка по витребуванню документа з України. Про результати розгляду таких звернень громадян інформують дипломатичні представництва та консульські установи України.
Для оформлення запиту щодо витребування документів через Посольство заявник подає:
1) заяву про витребування документів;
2) оригінал документа, що підтверджує сплату консульського збору за розгляд заяви щодо витребування документів, або документ (копію), що надає право на звільнення від сплати;
3) три примірники анкети на кожен документ окремо по витребуванню документів (анкета має заповнюватися виключно українською мовою, відповіді на запитання слід давати повні та точні);
4) паспорт громадянина України для виїзду за кордон (оригінал, а також копія);
5) копію документа, що підтверджує родинні стосунки заявника з особою, щодо якої витребовуються документи (у разі необхідності);
6) оригінал документа, що підтверджує повноваження (у разі витребування документів представником особи, яка має право на їх отримання).
7) квитанцію про сплату консульського збору;
8) квитанцію про сплату державного мита (у разі необхідності).
За витребування документів стягується консульський збір відповідно до тарифів консульського збору. У разі відсутності в архівах відповідних архівних даних, консульський збір не повертається.
За проставлення штампу «Апостиль» на документах, що витребовуються з України, додатково стягується державне мито. Державне мито за засвідчення документа штампом «Апостиль» складає 3 неоподатковувані мінімуми доходів громадян, а саме 51 грн, і сплачується окремо на рахунок Державної казначейської служби України.
Реквізити рахунку, відкритого в Державній казначейській службі України на ім’я Головного управління Казначейства у місті Києві, за кодом класифікації доходів бюджету 22012500 «Плата за надання інших адміністративних послуг», та відомчою ознакою «41», для зарахування плати за проставлення апостиля:
Одержувач : ГУК у місті Києві/м. Київ/22012500;
Код за ЄДРПОУ: 37993783;
Рахунок (IBAN): UA618999980313070165041026001;
Надавач платіжних послуг отримувача: Казначейство України
(електронний адміністративний податок);
Код класифікації доходів бюджету: 22012500
Реквізити валютного рахунку Державної казначейської служби України, відкритого в АТ "Державний експортно-імпортний банк України" для перерахування коштів в іноземній валюті до Державного бюджету України (https://www.treasury.gov.ua/diyalnist/rekviziti-valyutnih-rahunkiv):
Отримувач (beneficiary): Державна казначейська служба України, Україна, 01601, м.Київ, вул. Бастіонна, 6 (STATE TREASURY SERVICE OF UKRAINE, Ukraine, 01601, Kyiv, Bastionna str., 6);
код отримувача: 37567646
валютний рахунок отримувача коштів (account): IBAN: UA563223130000025133012855000
банк отримувача коштів (beneficiary bank): Акціонерне товариство "Державний експортно-імпортний банк України", Київ. Україна (JSC "THE STATE EXPORT-IMPORT BANK OF UKRAINE", Kyiv, Ukraine);
SWIFT: EXBSUAUX;
код банку: 322313.
ОБОВ’ЯЗКОВО зазначити в платіжних дорученнях в іноземній валюті у полі «Деталі платежу» (Details of payment) код класифікації доходів державного бюджету 22012500 «Плата за надання адміністративної послуги за проставлення апостиля» при сплаті заявником державного мита за проставлення апостиля!
Актуальний перелік банків-кореспондентів АТ «Державний експортно-
імпортний банк України» розміщено на його сайті у розділі «Корпоративному бізнесу - Розрахунково-касове обслуговування – міжнародні розрахунки та операції з іноземною валютою» за посиланням:
Якщо у вас виникли запитання або вам потрібна додаткова інформація, будь ласка, зв'яжіться з нами за електронною адресою – [email protected].