Засвідчення документів | Посольство України в Китайській Народній Республіці

Засвідчення документів

Опубліковано 19 травня 2021 року о 17:16

Іноземні офіційні документи користуються доказовою силою офіційних документів на території України:

1. За умови їх засвідчення штампом апостиль, якщо вони складені на території держав-учасниць Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів.

відповідно до частини другої статті 3 Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, дотримання процедури проставлення апостиля не може вимагатися державами-учасницями Конвенції, якщо існують угоди між двома або декількома державами, які відміняють або спрощують дану процедуру або звільняють сам документ від легалізації;

2. Без будь-якого додаткового засвідчення, якщо вони складені на території держави, з якими Україна має відповідні дво- або багатосторонні договори.

Інформація щодо застосування міжнародних договорів України про правову допомогу в частині, що стосується скасування вимоги легалізації офіційних документів, виданих компетентними органами Договірних Сторін, міститься у листі Міністерства юстиції України.

3. За умови наявності консульської легалізації, якщо вони складені на території держав, з якими Україна не має вищезазначених договорів.

Апостиль

Офіційні документи (наприклад, свідоцтво про народження, свідоцтво про смерть, свідоцтво про одруження тощо), видані уповноваженими органами на території КНР, для їх подальшого використання в Україні та подання до офіційних установ України, у т.ч. до Посольства України в КНР, підлягають засвідченню штампом "Апостиль".

Документ, засвідчений штампом "Апостиль" та перекладений українською мовою, є дійсним для подальшого використання в Україні та подання до офіційних установ України, у т.ч. до Посольства України в КНР.

Посольство України в КНР не має повноважень на засвідчення штампом "Апостиль" офіційних документів, виданих в Україні та в КНР.

ВАЖЛИВО! Документи, які були повністю засвідчені в порядку консульської легалізації до 07.11.2023 (тобто містять штампи та підписи уповноважених осіб МЗС КНР та Посольства України в КНР), є дійсними для використання на території України і не потребують додаткового засвідчення апостилем.

Порядок засвідчення апостилем офіційних документів, виданих на території материкового Китаю.

Уповноважені органи на проставлення штампу "Апостиль":

1. Департамент консульських послуг Міністерства закордонних справ Китайської Народної Республіки（外交部领事司）:

Адреса: 100701，北京市朝阳门外大街18号，丰联广场B座11层

Графік прийому: пн-пт 8:30-11:00 (крім державних вихідних)

Контактний телефон: 010-65889761 (крім державних вихідних)

Електронна пошта: [email protected]

Детальніше: http://cs.mfa.gov.cn/zggmcg/fjzms/

2. Місцеві офіси зовнішніх справ （外事办）народних урядів адміністративних регіонів, у межах яких було видано документи (зокрема провінцій Аньхой, Фуцзянь, Гуандун, Гуйчжоу, Хенань, Хейлунцзян, Хубей, Хунань, Хайнань, Цзілінь, Цзянсу, Цзянсі, Ляонін, Сичуань, Шаньдун, Шеньсі, Юньнань, Чжецзян, Ганьсу, Хебей, Шаньсі, автономних районів Гуансі та Внутрішньої Монголії, міст Чунцін, Шанхай, Чанчунь, Харбін, Нінбо, Цзінань, Ціндао та Шеньчжень). Детальний перелік:

https://assets.hcch.net/docs/d8c49778-a02f-44c9-ace5-b6659732e947.pdf

Порядок засвідчення апостилем офіційних документів, виданих на території САР Гонконг.

Уповноважений орган на проставлення штампу "Апостиль":

1. Верховний суд САР Гонконг (The High Court of the Hong Kong Special Administrative Region).

Адреса: The Registrar High Court Room LG115, LG1 High Court Building 38 Queensway Hong Kong China

Графік прийому: пн-пт 8:45-13:00; 14:00-17:30 (крім державних вихідних)

Контактний телефон: +852 2825 4226

Електронна пошта: [email protected]

Детальніше: https://www.judiciary.hk/en/court_services_facilities/apostille.html

Порядок засвідчення апостилем офіційних документів, виданих на території САР Макао.

Уповноважені органи на проставлення штампу "Апостиль":

1. Секретаріат з питань адміністрації і юстиції САР Макао (The Secretary for Administration and Justice)

Адреса: Chief Executive Sede do Governo da RAEM Avenida da Praia Grande Macao SAR China

Графік прийому: –

Контактний телефон: +(853) 2872 6886

Електронна пошта: –

2. Директорат Департаменту юридичних справ (The Director and the Deputy Directors of Justice Affairs Department)

Адреса: Director of the Legal Affairs Bureau Rua do Campo, n.º 162 Edf. Administração Pública 19.º andar Macao SAR China

Графік прийому: –

Контактний телефон: +(853) 2856 4225

Електронна пошта: [email protected]

Детальніше: http://www.dsaj.gov.mo

Порядок засвідчення апостилем офіційних документів, виданих у пров. Тайвань (КНР).

1. Нотаріус у пров. Тайвань (КНР).

🔽

2. Організація «Фонд обмінів через Тайванську протоку» (кит. 海峡交流基金会).

🔽

3. Територіальне представництво «Китайської нотаріальної асоціації» (кит. 中国公证协会).

🔽

4. Нотаріус на материковому Китаї.

🔽

5. Департамент консульських послуг Міністерства закордонних справ КНР/провінційний офіс зовнішніх справ (детальний перелік: https://assets.hcch.net/docs/d8c49778-a02f-44c9-ace5-b6659732e947.pdf).

Легалізація

Документи, які були повністю засвідчені в порядку консульської легалізації до 07.11.2023 (тобто містять штампи та підписи уповноважених осіб МЗС КНР та Посольства України в КНР), є дійсними для використання на території України і не потребують додаткового засвідчення апостилем.