Закордонні паспорти виготовляються в Україні, на Державному підприємстві «Поліграфічний комбінат «Україна» по виготовленню цінних паперів»» (м. Київ). При зверненні до закордонної дипломатичної установи України (ЗДУ) виготовлення  паспорта (без урахування термінів доставки) триває до трьох місяців. Доставка паспорта до відповідної ЗДУ за замовчуванням здійснюється через Міністерство закордонних справ дипломатичною поштою. Для забезпечення доставлення паспорта дипломатичною поштою заявнику не потрібно вживати жодних додаткових дій.

Водночас, звертаємо увагу заявників на те, що в умовах воєнного стану можливе суттєве затримання термінів доставки паспортів дипломатичною поштою. При цьому Міністерство закордонних справ України докладає всіх можливих зусиль для забезпечення їх вчасного доставлення.

Враховуючи це, для заявників, які хочуть отримати виготовлений паспорт в коротші строки, законодавством передбачено можливість відправки паспорта до ЗДУ, в якій були подані документи на його оформлення, міжнародними експрес-відправленнями за кошти заявника.

Наразі існують такі варіанти доставлення паспорта міжнародними експрес-відправленнями:

Укрпошта 

Виконайте інструкції за посиланням:

https://my.ukrposhta.ua/passport-shipping-info

• Заповніть заяву (а для дитини, яка не досягла 16-ти річного віку, заяву за неї заповнює один з батьків) від руки та надішліть на e-mail ПУ в КНР ([email protected]) разом з квитанцією про сплату за послуги Укрпошти. В разі успішного надходження Ваших документів на згаданий e-mail Вам має надійти відповідна автоматична відповідь.
• Після надходження Вашого паспорта до консульського відділу Посольства, його стан зміниться на «паспорт прибув до ЗДУ».

DHL

Відправлення виготовлених паспортів компанією «DHL» здійснюється за письмовою заявою власним коштом громадянина, на ім’я якого оформлюється паспорт, або його законного представника.

На е-платформі «DHL» можна замовити й оплатити послугу міжнародного експрес-доставлення паспорта за узгодженим тарифом в українській гривні.

Алгоритм дій:

• Для замовлення експрес-доставлення Вашого документа (лише після зміни стану паспорта на «Виготовлено, але не доставлено») натисніть на зображення паспорта на сайті: https://dhlportal.com.ua (відбудеться переадресація на сторінку платіжного сервісу Portmone).
• Заповніть всі поля у платіжному вікні:
  • країна;
  • вхідний номер заявки (це номер-ідентифікатор сесії з шести цифр, який Ви отримали у закордонній дипломатичній установі при поданні документів на оформлення паспорта);
  • ПІБ власника паспорта;
  • Ваш е-mail.
• Оплатіть послугу.
• На зазначену Вами електронну пошту має надійти квитанція про здійснену оплату послуг DHL Express.
• Заповніть ЗаявуDHL (для дорослого) або ж ЗаявуDHL (для дитини, яка не досягла 16-ти річного віку, заяву за неї заповнює один з батьків) від руки та надішліть на e-mail ПУ в КНР ([email protected]) разом з квитанцією про сплату за послуги DHL Express Україна. В разі успішного надходження Ваших документів на згаданий e-mail Вам має надійти відповідна автоматична відповідь.
• Після надходження Вашого паспорта до консульського відділу Посольства, його стан зміниться на «паспорт прибув до ЗДУ».

VFS.Global

Відправлення виготовлених паспортів (лише після зміни стану паспорта на «Виготовлено, але не доставлено») компанією «VFS.Global» здійснюється за письмовою заявою власним коштом громадянина, на ім’я якого оформлюється паспорт, або його законного представника.

Відвідайте портал VFS Global, щоб замовити послугу та зареєструватися: https://services.vfsglobal.com/ppj/uk/ukr/login;

Заповніть усі поля форми: Країна, Номер вхідної заявки в консульство (це шестизначний ідентифікатор, виданий Вам співробітником Посольства).

Ознайомтеся з вартістю послуги та термінами доставки й переконайтеся, що вартість послуги Вам підходить. Здійсніть оплату. Квитанція з підтвердженням оплати буде автоматично надіслана на Вашу електронну адресу.

Заповніть Заяву VFS (для дорослого) або ж Заяву VFS (для дитини, яка не досягла 16-ти річного віку, заяву за неї заповнює один з батьків) від руки та надішліть на e-mail ПУ в КНР ([email protected]) разом з квитанцією про сплату за послуги VFS Global. В разі успішного надходження Ваших документів на згаданий e-mail Вам має надійти відповідна автоматична відповідь.

Після надходження Вашого паспорта до консульського відділу Посольства, його стан зміниться на «паспорт прибув до ЗДУ».

В умовах воєнного стану терміни доставлення паспортів можуть бути затримані на тривалий час.