Всі консульські послуги надаються ВИКЛЮЧНО за попереднім записом у електронній черзі https://go.mfa.gov.ua/.
Оформлення закордонного паспорта особі, яка досягла 16-річного віку здійснюється на підставі заяви-анкети, поданої нею особисто.
При цьому оформлення закордонного паспорта особі, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною здійснюється на підставі заяви-анкети піклувальника або іншого законного представника.
До заяви додаються:
попередній закордонний паспорт, який підлягає обміну, а також всі наявні попередні закордонні паспорти (включно з тими, в яких сплив строк дії, і які не були анульовані відповідним чином) (за наявності);
внутрішній паспорт у вигляді книжечки (за наявності);
або ID-карта (за наявності);
документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування на території КНР (за наявності);
довідка про реєстрацію місця проживання в Україні / довідка про реєстрацію місця проживання тимчасово переміщеної особи (за наявності);
За оформлення закордонного паспорта особі старше 16 років стягується консульський збір у розмірі 630 китайських юанів. Додатково стягується консульський збір за розгляд заяви-анкети в розмірі 280 китайських юанів. Для сплати консульського збору за допомогою банківського терміналу в приміщенні Посольства радимо мати китайську банківську картку системи Union Pay або платіжний додаток Alipay.
У разі втрати або викрадення попереднього паспорта до заяви додається документ (протокол, довідка тощо), виданий компетентним органом КНР, що підтверджує факт звернення власника з приводу його втрати або викрадення.
У разі оформлення паспорта у зв'язку зі зміною персональних даних (прізвища та/або імені) до заяви додається документ, що підтверджує таку зміну (свідоцтво про шлюб, про розірвання шлюбу, рішення суду тощо). При цьому оформленню закордонного паспорта на нове прізвище та/або ім’я має передувати переоформлення «внутрішнього» паспорта (ID-картки).
У разі коли заявникові раніше не оформлювався документ, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та/або надає право на виїзд з України і в’їзд в Україну, за умови оформлення паспорта для виїзду за кордон вперше, подається довідка про реєстрацію особи громадянином України (за винятком випадків, коли батьки особи на момент її народження були громадянами України).