У контексті оптимізації механізму прийому громадян України, які проживають на території КНР та надання додаткових можливостей на напрямі нотаріату, консульський підрозділ ПУ в КНР започатковує практику попереднього отримання в електронному вигляді необхідних даних для вчинення нотаріальних дій. Зокрема оформлення доручень та засвідчення підписів на документах.

Консульський підрозділ ПУ в КНР рекомендує заявникам подавати  документи для нотаріального засвідчення після попереднього узгодження їх змісту та тексту із нотаріусом в Україні.

Громадяни України, які виявили бажання скористатися цією можливістю, можуть надіслати тексти документів для засвідчення консулом (українською мовою у форматі WORD) на електронну адресу [email protected], тема: нотаріат.

Окремо у повідомленні існує можливість узгодити дату особистого прибуття до дипломатичної установи в прийомні години для отримання оригіналів, оформлених консулом документів.

 

Перелік документів для оформлення довіреності:

1. Текст довіреності, погоджений з українським нотаріусом (в електронному вигляді українською мовою у форматі WORD),

2.  Паспорт громадянина України для виїзду за кордон (закордонний паспорт) заявника,

3.  Копія закордонного паспорту заявника: 1 стор., діюча віза,

4   Копія ідентифікаційного коду заявника,

5. Копія усіх сторінок паспорта громадянина України (внутрішнього паспорту) особи (осіб), на яких оформляється довіреність;

6. Копія ідентифікаційного коду особи (осіб), на яких оформляється довіреність.

 

 Перелік документів для оформлення засвідчення підпису на особистій заяві чи іншому документі:

1. Текст документу,
2. Паспорт громадянина України для виїзду за кордон (закордонний паспорт) заявника,
3. Копія закордонного паспорту заявника: 1 стор., діюча віза,
4.  Копія ідентифікаційного коду заявника.